จดทะเบียนเลิกห้างหุ้นส่วนจำกัด

ลงประกาศหนังสือพิมพ์ครั้งที่ 1 ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 14 วันก่อนวันประชุม เพื่อมีมติ จดเลิกบริษัท​

  นัดประชุมผู้ถือหุ้นโดยลงพิมพ์โฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องที่อย่างน้อย 1 คราวและ ส่งทางไปรษณีย์ตอบรับหรือส่งมอบถึงตัวผู้ถือหุ้น ไม่น้อยกว่า 14 วัน [ประกาศให้ผู้ถือหุ้นมาประชุมเพื่อมีมติพิเศษเลิกกิจการ]
  เมื่อจัดประชุมผู้ถือหุ้น และหากมีมติไม่ต่ำกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน ก็สามารถยื่นจดทะเบียน “เลิกกิจการ” ได้โดยทันที (ภายใน 14 วัน นับจากวันที่มีมติให้ “เลิกกิจการ” จะต้องประกาศ นสพ. 1 ครั้ง และ ส่งหนังสือบอกกล่าวเจ้าหนี้ทุกราย)
  เมื่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอนุมัติคำขอในการ “จดทะเบียนเลิกกิจการ” คุณจะได้รับ “หนังสือรับรองการเลิกกิจการ” เพื่อยืนยันสถานะทางธุรกิจของคุณว่าตอนนี้มีสถานะ “เลิก” เรียบร้อยแล้ว

ถ้าคุณต้องการ ปิดกิจการ ได้รวดเร็ว ถูกต้อง ว่องไว ประหยัดค่าใช้จ่าย​

  คุณควรจะเริ่มดำเนินการจัดการประเด็นต่างๆต่อไปนี้ให้เรียบร้อยเสียก่อน “จดทะเบียนเลิกกิจการ” เพราะว่าธุรกิจคุณตอนนี้ยังอยู่ในสถานะ “ดำเนินการ” อยู่ ซึ่งง่ายต่อการทำธุรกรรมต่างๆมากกว่า
1. ประเด็นทางด้านบัญชี เช่น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ กำไรสะสม สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ หนี้สินต่างๆ รวมถึงการวางแผนภาษีที่เกี่ยวข้องเพื่อประโยชน์สูงสุดของเจ้าของกิจการเอง
2. ประเด็นทางด้านสิทธิประโยชน์ทางกฎหมายอื่นๆ เช่น การยกเลิกใช้สิทธิประโยชน์ของ BOI หรือ การยกเลิกการขึ้นทะเบียนกับทางสคบ. หรือ การถ่ายโอนเปลี่ยนเจ้าของสิทธิบัตร และใบอนุญาตทางธุรกิจต่างๆที่มีความเกี่ยวข้อง (บางอย่างอาจทำได้หลังจากจดทะเบียนเลิกกิจการแล้วเท่านั้น)
3. ประเด็นทางภาษี เช่น ภาษีค้างจ่าย ณ ปัจจุบัน ความพร้อมของเอกสารสำหรับการตรวจสอบย้อนหลังจากสรรพากรไม่ต่ำกว่า 2 ปีบัญชี การจัดเตรียมข้อกำหนด และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาษีต่างๆ

ช่วงที่ 1 : แจ้งบุคคลภายนอก​

# ลงประกาศหนังสือพิมพ์ครั้งที่ 2 ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่เลิกบริษัท
1. ประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ 1 ครั้ง เป็นอย่างน้อย
[ประกาศให้บุคคลทั่วไปทราบว่า ธุรกิจได้ทำการ “จดทะเบียนเลิกกิจการ” แล้ว]
2. ส่งคำบอกกล่าวเป็นจดหมายลงทะเบียนไปรษณีย์ไปยังเจ้าหนี้ (ถ้ามี) ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่เลิกบริษัท
3. แจ้งเลิกกิจการกับกรมสรรพากร (ภพ.09 หรือ ล.ป.10.3) ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่เลิกบริษัท

ช่วงที่ 3 : ชำระรายการทางบัญชี (ควรทำให้แล้วเสร็จส่วนใหญ่ ก่อนจดเลิกกิจการ)​

8. ผู้ชำระบัญชีสะสางทรัพย์สิน และหนี้สินของกิจการ (ถ้ามีทรัพย์สินก็ให้จำหน่าย มีลูกหนี้ให้เรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ ชำระหนี้สิน และจ่ายค่าใช้จ่ายในการชำระบัญชีของบริษัท)

9. เมื่อมีเงินคงเหลือก็ให้คืนทุนแก่ผู้ถือหุ้นตามสัดส่วนที่ถือหุ้น หรือ ตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ

ช่วงที่ 5 : ระยะเวลารอคอย และภาระหน้าที่เพิ่มเติม​

12. ระหว่างรอเอกสารอนุมัติจากสรรพากร กิจการยังคงมีหน้าที่ยื่นแบบทางภาษีทุกเดือน (ถ้ามี)
13. หากไม่สามารถชำระบัญชีให้แล้วเสร็จภายใน 3 เดือน นับจากวันเลิก ต้องยื่นรายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช.3) ทุก 3 เดือน
14. ถ้าชำระบัญชียังไม่แล้วเสร็จภายในหนึ่งปี ต้องเรียกประชุมใหญ่ในเวลาสิ้นปีทุกปีนับแต่วันที่เริ่มทำการชำระบัญชี (วันเลิก) และต้องทำรายงานยื่นที่ประชุมว่าได้จัดการไปอย่างไรบ้าง และแจ้งให้ทราบความเป็นไปของการชำระบัญชีโดยละเอียด

ช่วงที่ 2 : ประชุมสรุปภายในเพื่อมีมติพิเศษ เลิกกิจการ​

4. จัดทำงบการเงิน ณ วันเลิกบริษัท ( ณ วันที่ประชุมมีมติพิเศษให้เลิกหรือวันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนเลิก)
5. ส่งงบการเงิน ณ วันเลิกบริษัท ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและรับรองว่าถูกต้อง
# ลงประกาศหนังสือพิมพ์ครั้งที่ 3 ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันประชุม
6. ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อ อนุมัติงบการเงิน ณ วันเลิก
7. ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติยืนยันตัวผู้ชำระบัญชีหรือแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีใหม่ และอนุมัติงบการเงิน ณ วันเลิก

ช่วงที่ 4 : รอสรรพากรอนุมัติ การปิดบริษัท หรือ เสร็จสิ้นการตรวจสอบจากสรรพากร​

10. เข้าชี้แจ้งข้อมูลกิจการเพิ่มเติม เมื่อมีการเรียกตรวจสอบจากสรรพากรพื้นที่ (ถ้ามี)
11. รอได้รับเอกสารยืนยันอนุมัติการปิดบริษัทจากกรมสรรพากร

ช่วงที่ 6 : ยื่นเรื่อง เสร็จการชำระบัญชี​

# ลงประกาศหนังสือพิมพ์ครั้งที่ 4 ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันประชุม
15. ออกหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาอนุมัติรายงานการชำระบัญชี
16. ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติอนุมัติรายงานการชำระบัญชี
17. ผู้ชำระบัญชีจัดทำคำขอจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี และยื่นจดทะเบียน ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่ประชุมอนุมัติการชำระบัญชี
18. รับเอกสาร “หนังสือรับรองการเลิกกิจการ และชำระบัญชี” เพื่อเป็นหลักฐานในการปิดกิจการโดยสมบูรณ์